FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades del área a su cargo.
b) Formular en coordinación con el equipo técnico, el Plan de Trabajo de su área.
c) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas de modificación de los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los cheques y las constancias. Así como el Cuadro de Adquisiciones de Suministros y el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles.
d) Disponer la formulación y visar los proyectos de resoluciones sobre aspectos financieros, contables y las relacionadas con las acciones de personal del ámbito de la UGEL -Pacasmayo.
e) Autoriza los pagos, a cuenta de los Fondos Para Pagos en Efectivo.
f) Verifica las Conciliaciones Bancarias.
g) Programa, coordina, supervisa y evalúa las acciones ejecutadas por el personal del área a su cargo.
h) Estudia y califica expedientes con el especialista o técnico correspondiente.
i) Llevar la información actualizada de plazas vacantes de las Instituciones Educativas Públicas, según niveles y modalidades del ámbito la UGEL-Pacasmayo.
j) Organizar é implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos, vehículos y materiales de la sede de la UGEL-Pacasmayo.
k) Participar en el Comité de Administración del SUB-CAFAE, de Procesos Administrativos disciplinarios, de Altas y Bajas, de Reasignaciones y Permutas, etc. de la UGEL – Pacasmayo.
l) Administrar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la sede; cumplir con los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mismos en las Instituciones Educativas Públicas, de acuerdo a las normas establecidas.
m) Coordinar con el AGI-UGEL-P. la formulación del presupuesto de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos. Así como la formulación del anteproyecto de presupuesto anual.
n) Emitir Resoluciones sobre acciones del sistema de personal: reasignaciones, destaques, permutas, bonificación personal, familiar, gratificación, subsidio por luto y gastos de sepelio, crédito interno (devengados) sobre remuneraciones y bonificaciones, acumulación por años de estudios y reconocimiento de tiempo de servicios, contratos de reemplazo por licencias, felicitaciones, sanciones, conformación de comisiones y otros.
o) Participar en las Comisiones de Licitación Pública y Concurso Público de Precios y supervisar las adquisiciones directas.
p) Conciliar los extractos de Cuentas Corrientes Bancarias.
q) Firmar y visar las planillas únicas de remuneraciones.
r) Revisar y firmar los informes mensuales, sobre Control de Asistencia y Puntualidad, del personal de la sede de la UGEL-P.
s) Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas de administración.
t) Realizar otras funciones afines al cargo, que le sean asignados por el Director de la UGEL-Pacasmayo.