FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida y la que se genera en el área.
b) Realizar dictado, redactar y digitar la documentación, que le asigne el jefe del área.
c) Preparar la documentación para el despacho del jefe del área y/o coordinar con el director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario.
d) Mantener actualizado el archivo el archivo activo y pasivo del área, de acuerdo a normas técnicas correspondientes.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes mobiliario, equipos, documentos y otros del área.
f) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, y demás materiales que se elaboran en el área.
g) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, maquinas y demás enseres del área.
h) Llevar el control de distribución de materiales asignados al área.
i) Orienta e informa al publico usuario sobre la situación de la documentación que se tramita en el área.
j) Transcribe las normas especificas que corresponda al área de administración emitido por el Gobierno Regional de La Libertad, por la DRELL o por la Sede Central del MED-LIMA, para las diferentes áreas de la UGEL – P.
k) Llevar la agenda de reuniones del jefe del área.
l) Atender el fondo fijo para pagos en efectivo.
m) Realizar otras funciones que le asigne el jefe del Área de Administración.