FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planea, coordina y evalúa las actividades que realiza el responsable de trámite documentario.
b) Dirige, coordina y controla los procesos técnicos del Sistema de Archivo y las etapas de Trámite Documentario en la Sede Administrativa de la UGEL-Pacasmayo y en sus Órganos y/o Áreas de Ejecución.
c) Deriva documentos provenientes del exterior de la Sede Administrativa, a la Dirección y a las diferentes Áreas según su competencia.
d) Expide copia certificada de las Resoluciones Directorales, a jefaturas y otros documentos, que obren como antecedentes en el archivo de la UGEL-Pacasmayo.
e) Visa los Certificados de estudios de los alumnos que viajan al extranjero, previa verificación del pago respectivo.
f) Atiende al público orientándolo adecuadamente en la presentación de expedientes y otros documentos.
g) Elabora información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual, efectuando las acciones correctivas a que hubiere lugar.
h) Transcribe las resoluciones Directorales, jefaturales, oficios y otros documentos, en coordinación con las secretarias de cada Área, provenientes del exterior.
i) Participa en coordinación con el especialista, la racionalización de procedimientos y trámites de la UGEL-Pacasmayo.
j) Realizar acciones de difusión y capacitación del personal a nivel interno y de su jurisdicción; del sistema a su cargo.
k) Realiza la racionalización de tareas del personal a su cargo.
l) Autentica documentación generada por la sede y por el sector ( fedatario).
m) Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL – Pacasmayo