FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recepcionar, registrar, clasificar, y distribuir la documentación ingresada al despacho del Director.
b) Realizar el seguimiento, y control de la documentación a su cargo, manteniendo informado al Director de los asuntos de su competencia.
c) Llevar la agenda de reuniones y visitas del Director y registrar las audiencias
d) Redactar, y digitar las comunicaciones escritas, que le disponga el Director.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de Secretaría y Dirección.
f) Requerir periódicamente, al área de Administración el suministro de materiales y útiles de oficina, para el órgano de Dirección de acuerdo a sus necesidades.
g) Atender y mantener el control, sobre las comunicaciones Telefónicas.
h) Brindar una adecuada atención e información al público usuario.
i) Organizar y actualizar los archivos de secretaria y dirección.
j) Archivar la documentación propia de la Dirección, ciñéndose a normas establecidas.
k) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas a nivel de Dirección.
l) Otras funciones asignadas por el Órgano de Dirección de la UGEL-Pacasmayo.